Przetwarzanie danych osobowych w zakresie złożonej skargi lub wniosku

KLAUZULA informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w zakresie złożonej skargi lub wniosku

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Raciborzu (RCKiK) z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 3A, 47-400 Racibórz.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@rckik.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wszczęcia oraz prowadzenia postępowania w zakresie rozpatrzenia złożonej skargi lub wniosku. Podstawą prawną na gruncie RODO jest art. 6 ust. lit. c RODO. Na gruncie prawa krajowego podstawę prawną stanowi art. 221 (w przypadku skargi) lub art. 241 (w przypadku wniosku) Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz § 8 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków.
4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych w rozumieniu art. 4 pkt. 9 RODO. Pani/Pana dane osobowe mogę być natomiast udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa do pozyskiwania Pani/Pana danych osobowych.
5. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych wynika z kwalifikacji archiwalnej, co za tym idzie dane osobowe są przechowywane zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA) obowiązującym w RCKiK. Najpierw dane będą przechowywane w archiwum zakładowym RCKiK, a po 25 latach będą przekazane do archiwum państwowego.
6. Mają Pani/Pan prawo do:
   1. prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
   2. prawo do żądania sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO);
   3. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);
   4. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO);
   5. prawo do przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO);
   6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z szczególną sytuacją (art. 21 RODO);
   7. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych poprzez złożenie/przesłanie pisma na adres Administratora, jeżeli uprzednio wyrazili Państwo taką zgodę
      i przetwarzanie dotyczących Pani/Pana danych odbywa się na jej podstawie;
   8. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, o którym jest mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, brak podania danych może skutkować pozostawieniem skargi lub wniosku bez rozpoznania. Składając skargę należy podać imię, nazwisko i adres zamieszkania, bez tych danych skarga nie zostanie rozpatrzona. Podanie danych osobowych w celach wskazanych w pkt. 3 jest obowiązkowe i wynika z § 8 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków. Podanie innych danych jest dobrowolne. W przypadku żądania dostępu do informacji publicznej, podawanie danych osobowych nie jest obligatoryjne.